PRIVACY POLICY (USA, CANADA & OTHER COUNTRIES)

NOT APPLICABLE TO COUNTRIES SUCH AS BRAZIL AND EUROPEAN UNION MEMBERS

Last update: September 16, 2025.

INTRODUCTION

Welcome to the privacy policy (the “Policy”) of IARA AI TECHNOLOGY LLC. (“we”, “us” and/or “our”). This Policy has been created by IARA AI TECHNOLOGY LLC. (“IARA AI”), to provide information about IARA AI time tracker software and related services (the “Service”) to our users (“you”, “your”).

This Privacy Policy sets forth IARA AI policy with respect to information, including personally identifiable data (“Personal Data”), and other information that is collected from users of the Service.

Your access to and use of the Service is subject to IARA AI Terms of Service.

 SCOPE

This Privacy Policy sets out how IARA AI collects, retains, and uses information, including personal data (“Personal Data”) and non-identifiable data, about Service users. This Privacy Policy also covers data that IARA AI collects in-person, for instance at business conferences and trade shows, or through client support.

When you interact with us through the Service, we may collect Personal Data and other information from you, as further described below.

 SERVICE USERS

Information We Collect

We collect Personal Data that is entered on our Service or sent to us electronically, for example when you complete a web form to give Personal Data to us directly (such as contact our support), when you voluntarily provide such information such as when you register for access to the IARA AI Service (account level data including your name, email, and password), contact us with inquiries or respond to one of our surveys.

Wherever IARA AI collects Personal Data we make an effort to provide a link to this Privacy Policy.

When you interact with IARA AI through the services, we collect automatically certain information, including via cookies.

As a user of our Service, our servers record information (“log data”), including information that your computer or browser automatically sends whenever you use the Service. This log data includes your Internet Protocol (“IP”) address (from which we understand the country you are connecting from at the time you visit the Service), browser type and settings, the date and time of your request.

Where the information that we collect automatically on our Service is Personal Data, our legal basis for the use of this information is that it is necessary for the purposes of our legitimate interests in maintaining the safe operation of our Service as well as in learning how Service users interact with our Service to improve your use of it.

How we use that information

• To Provide The Services And Respond To Requests
  IARA AI uses the Personal Data you provide in a manner that is consistent with this Privacy Policy. If you provide Personal Data for a certain reason, we may use the Personal Data in connection with the reason for which it was provided.
  For instance, if you contact us by email, we will use the Personal Data you provide to answer your question or resolve your problem. Also, if you provide Personal Data in order to obtain access to the Service, we will use your Personal Data to provide you with access to the Service, maintain your account, contact you regarding your use of the Service or to notify you of important changes to the Service, and to monitor your use of such services. For individuals in the EU, such use is necessary to respond to or implement your request and for the performance of the contract between you and us.

• For Marketing Purposes
  We may use your contact details to tell you about services we believe will be of interest to you, upcoming events or other promotions. If we do so, each marketing communication we send you will contain instructions permitting you to “opt out” of receiving future marketing communications. Note however that as user of our services you cannot opt out of some administrative communications that are reasonably necessary to the services, such as service notifications. In addition, if at any time you wish not to receive any future marketing communications or you wish to have your name deleted from our mailing lists, please contact us as indicated below.

• Where required by applicable law (for example, if you are an individual in the EU), we will only send you marketing information by email if you consent to us doing so at the time you provide us with your Personal Data. When you provide us with your consent to be contacted for marketing purposes, you have the right to withdraw your consent at any time by following the instructions to “opt-out” of receiving marketing communication in each marketing email we send you or by contacting us as indicated below.

• As Necessary For Certain Legitimate Interests

          We use your Personal Data for the legitimate interests described below:

• To send administrative information to you, for example, information regarding the Service and changes to our terms, conditions, and policies.

• To respond to your inquiries and fulfill your requests, such as to send you requested materials and newsletters, as well as information and materials regarding our products and services.

• To conduct analytics on how our Service is being used by you for our internal purposes (namely for providing, maintaining, benchmarking and improving our offerings, identifying usage trends and determining the effectiveness of our promotional campaigns) and to inform our marketing strategy and personalize our communications with you (including providing information on our features and other marketing and service-related announcements relevant to the content and features you engage with).

• To supplement the information that we collected from you with information obtained from third parties (described above) in order to update, expand and analyze our records, and provide products and services that may be of interest to you.

• To prevent fraud or criminal activity, misuses of our products or services, and ensure the security of our IT systems, architecture and networks.

• To (a) comply with legal obligations and legal process, (b) respond to requests from public and government authorities including public and government authorities outside your country of residence; (c) enforce our terms of services; (d) protect our operations; (e) protect our rights, privacy, safety or property, and/or that of you or others; and (f) allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may sustain.

• If you ask us to delete your data and we are required to fulfil your request, to keep basic data to identify you and prevent further unwanted processing.

• For individuals in the EU, please see the “European Union Privacy Policy” section below for information on our legitimate interests and your rights. If IARA AI intends on using any Personal Data in any manner that is not consistent with this Privacy Policy, you will be informed of such anticipated use prior to or at the time at which the Personal Data is collected and pursuant to the applicable law.

 NON-IDENTIFIABLE OR AGGREGATED DATA

When you interact with IARA AI through the Service, we receive and store certain personally non-identifiable information. Such information, which is collected passively using various technologies, cannot presently be used to specifically identify you. IARA AI may store such information itself or such information may be included in databases owned and maintained by IARA AI affiliates, agents or service providers. This Service may use such information and pool it with other information to track, for example, the total number of users of our Service, the number of hours worked using our Service, the location of our users, and how our users use and interact with the Service. Also, in an ongoing effort to better understand and serve the users of the Service, IARA AI often conducts research on its customer demographics, interests and behavior based on the Personal Data and other information provided to us. This research may be compiled and analyzed on an aggregate basis. IARA AI may share this non-identifiable and aggregate data with its affiliates, agents and business partners, but this type of non-identifiable and aggregate information does not identify you personally. IARA AI may also disclose aggregated user statistics in order to describe our Service to current and prospective business partners, and to other third parties for other lawful purposes.

 INFORMATION COLLECTED

Wherever IARA AI collects Personal Data we make an effort to provide a link to this Privacy Policy. In addition, and without limiting the disclosures herein, IARA AI may receive, store or otherwise use your Personal Data, including your activity usage as an individual contributor to a project on the Service, and provide reports containing such Personal Data to the designated project managers of the projects within the Service upon which you work.

BY VOLUNTARILY PROVIDING US WITH PERSONAL DATA, YOU ARE CONSENTING TO OUR USE OF IT IN ACCORDANCE WITH THIS PRIVACY POLICY. IF YOU PROVIDE PERSONAL DATA, YOU ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT SUCH PERSONAL DATA MAY BE TRANSFERRED FROM YOUR CURRENT LOCATION TO THE OFFICES AND SERVERS OF IARA AI IN BRAZIL AND THE AUTHORIZED THIRD PARTIES REFERRED TO HEREIN LOCATED IN THE UNITED STATES, EUROPEAN UNION, AND OTHERS LOCATIONS.

 OUR DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA AND OTHER INFORMATION

IARA AI is not in the business of selling your information. We consider this information to be a vital part of our relationship with you. There are, however, certain circumstances in which we may share your Personal Data with certain third parties without further notice to you, as set forth below:

Business Transfers

As we develop our business, we might sell or buy businesses or assets. In the event of a corporate sale, merger, reorganization, dissolution or similar event, Personal Data may be part of the transferred assets.

Related Companies

We may also share your Personal Data with our affiliates and related companies for purposes consistent with this Privacy Policy.

Agents, Consultants and Related Third Parties

IARA AI, like many businesses, sometimes hires other companies to perform certain business-related functions. Examples of such functions include mailing information, maintaining databases, billing and processing payments. When we employ another company to perform a function of this nature, we only provide them with the information that they need to perform their specific function.

Legal Requirements

IARA AI may disclose your Personal Data if required to do so by law or in the good faith belief that such action is necessary to (i) comply with a legal obligation, (ii) protect and defend the rights or property of IARA AI, (iii) act in urgent circumstances to protect the personal safety of users of the Service or the public, or (iv) protect against legal liability.

You may exercise your rights by contacting us as indicated under “Contacting IARA AI” section below.

Legitimate Interest

“Legitimate interests” means our interests in conducting and managing our organization and delivering the best Services to you. This Privacy Policy describes when we process your Personal Data for our legitimate interests, what these interests are and your rights. We will not use your Personal Data for activities where the impact on you overrides our interests, unless we have your consent or those activities are otherwise required or permitted by law. You have the right to object to processing that is based on our legitimate interests. For more information on your rights, please see “Your Rights” section above.

Data Transfers

IARA AI is based in Brazil and US, but our servers are based in the United States. When you apply as an Professional/iPRO or use our services as a Client, or otherwise use our Service, your Personal Data will be transmitted to servers in the United States as necessary to provide you with the services that you requested, administer our contract with you or to respond to your requests as described in this Privacy Policy, and the data may be transmitted to our service providers supporting our business operations (described above). The United States may have data protection laws less stringent than or otherwise different from the laws in effect in the country in which you are located. Where we transfer your Personal Data out of the European Economic Area (EEA) we will take steps to ensure that your Personal Data receives an adequate level of protection where it is processed and your rights continue to be protected.

Data Retention

Our policy is to keep your Personal Data only for as long as is reasonably necessary to fulfil the purposes for which it was collected and processed, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, accounting or reporting requirements. If you have elected to receive marketing communications from us, we retain information about your marketing preferences until you opt out of receiving these communications and in accordance with our policies.

To determine the appropriate retention period for your Personal Data, we will consider the amount, nature, and sensitivity of the Personal Data, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your Personal Data, the purposes for which we use your Personal Data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements. In some circumstances we may anonymize your Personal Data so that it can no longer be associated with you, in which case it is no longer Personal Data.

 YOUR CHOICES

You can use the Service without providing any Personal Data. If you choose not to provide any Personal Data, you may not be able to use certain features of the Service.

 EXCLUSIONS

This Privacy Policy does not apply to any Personal Data collected by IARA AI other than Personal Data collected through the Service. This Privacy Policy shall not apply to any unsolicited information you provide to IARA AI through this Service or through any other means. This includes, but is not limited to any ideas for new products or modifications to existing products, and other unsolicited submissions (collectively, “Unsolicited Information”). All Unsolicited Information shall be deemed to be non-confidential and IARA AI shall be free to reproduce, use, disclose, distribute and exploit such Unsolicited Information without limitation or attribution.

 CHILDREN

IARA AI does not knowingly collect Personal Data from children under the age of 18. If you are under the age of 18, please do not submit any Personal Data through the Service. We encourage parents and legal guardians to monitor their children’s Internet usage and to help enforce our Privacy Policy by instructing their children never to provide Personal Data on this Service without their permission. If you have reason to believe that a child under the age of 18 has provided Personal Data to IARA AI through the Service, please contact us, and we will endeavor to delete that information from our databases.

 SECURITY

IARA AI takes reasonable steps to protect the Personal Data provided via the Service from loss, misuse, and unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. However, no Internet, email or other electronic transmission is ever fully secure or error free, so you should take special care in deciding what information you send to us in this way.

 CHANGES TO THIS IARA AI GENERAL PRIVACY POLICY

The Service and our business may change from time to time. As a result, at times it may be necessary for IARA AI to make changes to this Privacy Policy. IARA AI reserves the right to update or modify this Privacy Policy at any time and from time to time without prior notice. Please review this policy periodically, and especially before you provide any Personal Data. This Privacy Policy was last updated on the date indicated above. Your continued use of the Service after any changes or revisions to this Privacy Policy shall indicate your agreement with the terms of such revised Privacy Policy.

 CONTACTING IARA AI

Please contact us if you have any questions about IARA AI Privacy Policy or the information practices of this Service.

You may contact us as follows: by email at [email protected].

---

BRASIL

O que fazemos com as suas informações

 

Fizemos o máximo para explicar de forma clara e simples quais dados pessoais precisaremos de você e o que vamos fazer com cada um deles. Por isso, separamos abaixo os pontos mais importantes, que também podem ser lidos de forma bem completa e detalhada nas nossas Políticas de Privacidade.

Além disso, estamos sempre disponíveis para tirar qualquer dúvida que você tenha por meio do nosso chat e suporte dentro da plataforma. Para falar especificamente sobre seus dados pessoais, possuímos um canal específico: ‍e-mail [email protected].

 

1. Quem é o responsável pelo tratamento de dados?

Somos controladores do tratamento dos dados pessoais referentes aos nossos clientes, ou seja, uma vez que profissionais e empresas contratantes escolhem usar nossos serviços, iremos solicitar algumas informações, tomaremos decisões a fim de prestar o nosso serviço da melhor e mais segura forma possível.

Seremos controladores do tratamento dos dados dos Usuários que se cadastram unilateralmente na plataforma, unicamente na atividade de busca de emprego ou serem contratados para prestar serviços.

Somos operadores do tratamento dos dados pessoais de terceiros inseridos em nossas soluções pela empresa contratante, ou seja, realizamos o tratamento de dados com base nas decisões de nossos clientes, controladores.

Somos operadores do tratamento dos dados dos Usuários no recrutamento e seleção realizados pelas empresas contratantes por meio da plataforma. Dessa forma, sendo a empresa contratante, a controladora, o Usuário deve ter a ciência que ao se candidatar seus dados serão compartilhados com esta controladora singular.

Além disso, também existem alguns operadores terceiros contratados pela IARA, que podem realizar o tratamento dos dados pessoais, como assessoria jurídica, parceiros tecnológicos, servidores, instituições financeiras e de pagamento, entre outros.

 

2. Como faremos a segurança de seus dados?

A IARA se preocupa muito com a segurança de seus dados pessoais. Por isso, implementa as medidas sugeridas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em seu Guia Orientativo para Agentes de Tratamento de Pequeno Porte, o que compreende uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger as suas informações.

Para garantir que suas informações sejam armazenadas em ambiente seguro, a plataforma utiliza servidores Cloudflare  e Amazon Web Services cujo acesso é restrito. Com isso, essa empresa passa a ter acesso aos seus dados somente para armazená-los assim que você os fornece na IARA AI. Além disso, o uso deste servidor pode implicar em uma transferência internacional dos seus dados pessoais para o país sede do servidor.

 

3. Quais dados precisa nos informar para utilizar nossa plataforma?

Para realizar o cadastro e utilizar os nossos serviços, você deverá informar:

• Caso seja Usuário: nome, e-mail, telefone, endereço completo, data de nascimento, inscrição junto ao CPF/CNPJ/Tax ID Number, razão social, endereços eletrônicos e informações de redes sociais, auto descrições, gênero, profissão/cargo, remuneração, fontes de renda, competências técnicas, experiências profissionais anteriores, portfólios e/ou currículos, foto de perfil, biometria facial, assinatura de próprio punho e, conforme o caso, e dados bancários completos e/ou para outras formas para pagamentos.

• Caso seja Usuário vinculado a empresa contratante: nome, e-mail, telefone, função/cargo, inscrição junto ao Tax ID Number/CPF.

 

4. Para quais finalidades utilizamos os seus dados pessoais?

Todos os seus dados são tratados com finalidades específicas e de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Nós poderemos tratar essas informações para:

• Prestar o nosso serviço;

• Dar suporte e realizar atendimento ao cliente;

• Enviar contatos relacionados a vendas e marketing;

• Aprimorar nossa tecnologia e serviços e para ações de remarketing;

• Para averiguação de suspeitas de fraude, infrações legais, ou ainda infrações à esta e/ou aos Termos de Serviço da Plataforma;

• Oferecer nossos serviços ou produtos.

Para entender melhor o que fazemos com as informações, disponibilizamos uma tabela nas nossas Políticas de Privacidade.

 

5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

Podemos compartilhar seus dados com terceiros para possibilitar a prestação de nossos serviços, nos casos citados nas Políticas de Privacidade, em caso de consentimento legal do titular dos dados pessoais e por força de ordem judicial ou determinação legal.

 

6. Seus registros de acesso serão coletados?

Quando você entra na nossa plataforma, colhemos seus registros de acesso, ou seja, conjunto de informações referentes à data e hora de uso de uma determinada aplicação de internet a partir de um determinado endereço IP. Essas informações serão mantidas pela IARA, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, pelo prazo mínimo de 06 (seis) meses, nos termos da Lei n. 12.965/2014, e artigo 7º, II, da Lei n. 13.709/18.

 

7. Dados pessoais serão coletados de forma indireta?

Além dos registros de acesso, podemos também coletar algumas informações de forma indireta, conforme as nossas Políticas de Cookies.

 

8. Registros de comunicações serão armazenados?

Nós iremos armazenar também as conversas que você tiver conosco em nossos canais de comunicação, pois isso irá melhorar o seu atendimento e torná-lo mais eficiente. Sem esse histórico, provavelmente todas as vezes que você entrasse em contato teria que repetir o que já nos passou anteriormente.

 

9. Quais são seus direitos?

Mesmo que você já tenha nos fornecido seus dados pessoais, você possui total direito de, a qualquer momento, solicitar ao controlador: confirmar a existência de tratamento dos seus dados; acessar os seus dados; corrigir os seus dados; tornar anônimo os dados; bloquear ou eliminar os dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Lei; pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor; eliminar dados, exceto aqueles exigidos por lei; obter informação sobre quem a IARA realizou uso compartilhado de dados; obter informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa; e voltar atrás e revogar o seu consentimento.

 

10. Qual é o conteúdo das Políticas de Privacidade?

A Política de Privacidade a seguir está dividida da seguinte forma para facilitar o seu acesso à informação:

1. Data de Disponibilização do Texto;

2. Explicação dos Termos Técnicos ou em Língua Estrangeira;

3. Agentes de Tratamento;

4. Segurança da Informação;

5. Coleta de Dados;

6. Política de Cookies;

7. Tratamento de Dados Pessoais;

8. Cancelamento da Plataforma, de Contas de Acesso e Exclusão de Dados;

9. Direitos do Titular dos Dados Pessoais;

10. Mudanças na Política de Privacidade;

11. Canal de Comunicação sobre Privacidade;

12. Contato Sobre Assuntos Gerais.

 

---

POLÍTICAS DE PRIVACIDADE E TRATAMENTO DE DADOS (BRASIL)

 

Antes de acessar a plataforma IARA, é importante que você leia, entenda e aceite de forma livre, inequívoca e informada estas Políticas de Privacidade.

Esta Plataforma, cujo nome é IARA AI ou IARA, é de propriedade e mantida por IARA AI TECHNOLOGY CO., conforme indicado e identificados nos Termos de Uso e Adesão aos Serviços (Contrato de Adesão).

O presente documento visa prestar informações sobre a coleta, utilização e armazenamento (“tratamento”) dos dados fornecidos pelos Usuários e está em conformidade com a Lei n. 12.965/2014 (Marco Civil da Internet) e com a Lei n. 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados).

 

1. DATA DE DISPONIBILIZAÇÃO DO TEXTO

1.1. O presente documento foi originalmente redigido e disponibilizado em 06/08/2025, e atualizado posteriormente conforme informações a seguir.

 

2. EXPLICAÇÃO DOS TERMOS TÉCNICOS OU EM LÍNGUA ESTRANGEIRA

2.1. Abaixo estão dispostos os significados das nomenclaturas técnicas e termos na língua inglesa:

• Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

• Cookies: pequenos arquivos de texto que ficam gravados no computador do internauta e podem ser recuperados pelo site que o enviou durante a navegação. São utilizados principalmente para identificar e armazenar informações sobre os Usuários.

• Criptografia: conjunto de princípios e técnicas para cifrar a escrita, torná-la ininteligível para os que não tenham acesso às convenções combinadas.

• Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.

• Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

• Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

• IP (ou Internet Protocol): Identificação única para cada computador conectado a uma rede.

• Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

• Tratamento de dados: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

• Plataforma: Site, aplicativo ou aplicação web da IARA.

• Usuário(s): aquele(s) que acessam e se utilizam dos serviços da Plataforma.

 

2.2. Tipos de Usuários da Plataforma:

• Usuários e/ou Candidatos: Profissionais remotos de TI em busca de oportunidades de prestação de serviços ou emprego.

• Usuários vinculados a empresa contratante: Aquele que acessa a plataforma em nome da empresa contratante supervisionado por um Usuário Administrador desta empresa.

• Estes, em conjunto, são chamados de “Usuários”.

 

3. AGENTES DE TRATAMENTO

3.1. Somos controladores do tratamento dos dados pessoais referentes aos nossos clientes, ou seja, uma vez que a empresa contratante escolhe usar nossos serviços, iremos solicitar algumas informações, tomaremos decisões a fim de prestar o nosso serviço da melhor e mais segura forma possível.

3.1.1. Seremos controladores do tratamento dos dados dos Usuários que se cadastram unilateralmente na plataforma, unicamente na atividade de busca de emprego ou prestação de serviços.

3.1.2. Somos operadores do tratamento dos dados pessoais de terceiros inseridos em nossas soluções pela empresa contratante, ou seja, realizamos o tratamento de dados com base nas decisões de nossos clientes, controladores.

3.1.3. Somos operadores do tratamento dos dados dos Usuários no recrutamento e seleção realizados pelas empresas contratantes por meio da plataforma. Dessa forma, sendo a empresa contratante, a controladora, o Usuário deve ter a ciência que ao se candidatar seus dados serão compartilhados com esta controladora singular.

3.1.4. Além disso, também existem alguns operadores terceiros contratados pela IARA, que podem realizar o tratamento dos dados pessoais, como assessoria jurídica, parceiros tecnológicos, servidores, instituições financeiras, bancárias e de pagamento, entre outros.

3.2. Alguns operadores são necessários para que a plataforma esteja disponível. Por isso, terão acesso a dados dos Usuários, para as seguintes finalidades:

3.2.1. Amazon Web Services: uma vez que os dados pessoais ficam armazenados em seus servidores;

3.2.2. Cloudfare: uma vez que são os responsáveis pelas medidas de prevenção de ataques cibernéticos a nossos sistemas e a Plataforma;

3.2.3. Asaas/Conta Azul: uma vez que são os responsáveis pelo processamento dos pagamentos, recebimento e gestão financeira;

3.2.4. Google Analytics: uma vez que são os responsáveis pelas análises de tráfego, preferências e distribuição de anúncios;

3.2.5. Meistertask: uma vez que são os responsáveis pela gestão de processos, cadastros e perfis de clientes, vagas, etc;

3.2.6. Google: uma vez que são os responsáveis pela gestão do workspace da IARA;

3.2.7. Hubspot: uma vez que são os responsáveis pela gestão e comunicação comercial com leads e clientes;

3.2.8. Apollo.io: uma vez que são os responsáveis pela comunicação e prospecção comercial inicial com nossos leads e clientes;

3.2.9. Sendgrid: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing;

3.2.10. Microsoft Teams: uma vez que são os responsáveis pela plataforma de comunicação e reuniões;

3.2.11. ProgramaThor: uma vez que são os responsáveis pela republicação de nossas vagas, afim de aumentar o alcance delas;

3.2.12. Trampos: uma vez que são os responsáveis pela republicação de nossas vagas, afim de aumentar o alcance delas;

3.2.13. ClickSign: uma vez que são os responsáveis pela assinatura eletrônica e/ou digital de contratos;

3.2.14. DocuSign: uma vez que são os responsáveis pela assinatura eletrônica e/ou digital de contratos;

3.2.15. Banco Intermedium (Inter): uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.16. Banco BTG Pactual: uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.17. Banco Cora: uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.18. Banco Votorantim (Conta Simples): uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.19. Zapier: uma vez que são responsáveis por processos de integração de dados entre ferramentas;

3.2.20. Pluga: uma vez que são responsáveis por auxiliar os Usuários na regularização de suas contabilidades e obrigações fiscais;

3.2.21. Brevo: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing e comunicações da Plataforma;

3.2.22. Mailchimp: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing;

3.2.23. Sendinblue: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing.

3.2.24. ChatGPT: uma vez que são os responsáveis por parte ou totalidade dos sistemas de Inteligência Artificial;

3.2.25. Claude: uma vez que são os responsáveis por parte ou totalidade dos sistemas de Inteligência Artificial;

3.2.26. Deepseek: uma vez que são os responsáveis por parte ou totalidade dos sistemas de Inteligência Artificial;

3.2.27. Whatsapp: uma vez que são os responsáveis pela plataforma de comunicação e reuniões.

 

3.3. Nossas contratações sempre prezam pelo tratamento seguro das informações do Usuário. Por isso, a partir do momento que essas empresas tiverem acesso a esses dados, se tornarão responsáveis pela segurança, tratamento e compartilhamento adequado dessas informações, não podendo divulgá-las para outras finalidades, em desconformidade com a legislação vigente ou com estas Políticas de Privacidade, sob pena de responderem por todas as punições, em especial as de natureza cível, criminal e as aplicadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

3.4. Transferência internacional: os servidores utilizados pela IARA, que são munidos de mecanismos aptos a assegurar a segurança de seus dados, estão localizados fora do Brasil e são utilizados para que a IARA possa executar o seu serviço de forma adequada, conforme determina o artigo 33, IX, da Lei n. 13.709/18.

3.5. Uso compartilhado de dados: Podemos compartilhar seus dados com terceiros para possibilitar a prestação de nossos serviços, nos casos citados nas Políticas de Privacidade, em caso de consentimento legal do titular dos dados pessoais e por força de ordem judicial ou determinação legal.

 

4. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

4.1. A IARA se preocupa muito com a segurança de seus dados pessoais. Por isso, implementa todas as medidas sugeridas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em seu Guia Orientativo para Agentes de Tratamento de Pequeno Porte, o que compreende uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger as suas informações.

4.1.1. Além disso, possuímos medidas e controles eficazes para evitar ou reduzir riscos de Segurança da Informação, com uma abordagem voltada para os Princípios da matéria, a fim de prevenir, de detectar, de responder e de se recuperar rapidamente de uma ameaça para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ativos tecnológicos e informações.

4.2. Todos os registros de acesso, conjunto de informações referentes à data e hora de uso de uma determinada aplicação de internet a partir de um determinado endereço IP, serão mantidos pela IARA, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, pelo prazo mínimo de 06 (seis) meses, nos termos da Lei n. 12.965/2014, e artigo 7º, II, da Lei n. 13.709/18.

4.3. A IARA tem o compromisso de preservar a estabilidade, segurança e funcionalidade da plataforma, por meio de medidas técnicas compatíveis com os padrões internacionais e pelo estímulo ao uso de boas práticas. Todavia, nenhum serviço disponível na internet possui total garantia contra invasões ilegais. Em casos em que terceiros não autorizados invadam o sistema de forma ilícita, a IARA diligenciará da melhor forma para encontrar o responsável pela atuação ilícita, mas não se responsabiliza pelos danos por eles causados.

 

5. COLETA DE DADOS

5.1. Para o cadastro e utilização dos serviços da IARA serão requeridas as seguintes informações:

5.1.1. Caso seja Usuário: nome, e-mail, telefone, endereço completo, data de nascimento, inscrição junto ao CPF/CNPJ/Tax ID Number, razão social, endereços eletrônicos e informações de redes sociais como foto e link de perfil nestas redes, auto descrições, gênero, profissão/cargo, remuneração, fontes de renda, competências técnicas, experiências profissionais anteriores, portfólios e/ou currículos, foto de perfil, biometria facial, assinatura de próprio punho e, conforme o caso, e dados bancários completos e/ou para outras formas para pagamentos.

5.5.2. Caso seja Usuário vinculado a empresa contratante: nome, e-mail, telefone, função/cargo, inscrição junto ao CPF/Tax ID Number.

5.2. Histórico de contato: a IARA armazena informações a respeito de todas as interações já realizadas entre os Usuários por meio da Plataforma, pois isso irá melhorar o seu atendimento e torná-lo mais eficiente. Sem esse histórico, provavelmente todas as vezes que o Usuário entrasse em contato teria que repetir o que já nos passou anteriormente.

5.3. Informações que coletamos de forma indireta: além dos registros de acesso, podemos também coletar algumas informações de forma indireta, conforme as nossas Políticas de Cookies a seguir.

 

6. POLÍTICA DE COOKIES

6.1. Os cookies que utilizamos são:

6.1.1. Cookies Necessários: são aqueles importantes para o funcionamento da plataforma, pois sem eles algumas funcionalidades, como  manter o Usuário logado, trackeamento e melhoria de navegação ficariam afetadas e impossibilitariam o uso da plataforma. Esses cookies podem coletar as seguintes informações: IP, Data e hora de acesso.

6.1.2. Cookies de Terceiros: são os cookies utilizados para melhorar o desempenho da plataforma e suas estratégias de marketing, com ajuda de empresas parceiras, mas independentes, coletamos informações de: tempo de visita, páginas acessadas, downloads efetuados e número de IP.

6.1.3. Cookies de Preferências: esses cookies têm o objetivo de lembrar as preferências do Usuário na plataforma mesmo depois do Usuário fechar o seu navegador ou efetuar uma reinicialização, através da coleta das informações: senha de acesso (caso o Usuário tenha optado por essa função) e palavras pesquisadas.

6.1.4. Rejeição ou exclusão de cookies: o Usuário poderá fazer o gerenciamento dos cookies através de seu navegador, em área específica do Site ou da Plataforma, que terá apenas as autorizações de cookies necessárias definidas como padrão.

 

7. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

7.1. Ao aceitar a presente Política de Privacidade, o Usuário compreende que a coleta e tratamento dos dados pessoais abaixo são necessários para a execução dos contratos e Termos de Serviço com a IARA, conforme informações apresentadas a seguir.

 

7.2. Os dados descritos na tabela ainda poderão ser utilizados para as finalidades de aprimorar nossa tecnologia e serviços e para averiguação de suspeitas de fraude, infrações legais, ou ainda infrações à esta e/ou aos Termos de Serviço da plataforma, conforme Art. 7º, IX, Lei nº 13.709/2018.

 

8. CANCELAMENTO DA PLATAFORMA, DE CONTAS DE ACESSO E EXCLUSÃO DE DADOS

8.1. Cancelamento de contas de acesso pela IARA: a IARA poderá, a seu exclusivo critério, bloquear, restringir, desabilitar ou impedir o acesso de qualquer Usuário à plataforma sempre que for detectada uma conduta inadequada, inclusive em relação aos Termos de Serviço aceitos pelo Usuário.

8.2. Cancelamento de contas de acesso pelo Usuário: para cancelar os serviços e requisitar a exclusão da conta de acesso, o Usuário deverá realizar a solicitação pelo menu específico na plataforma, ou ainda pelos emails [email protected] ou [email protected].

8.3. Quando finda a finalidade de tratamento de dados, o Usuário terá todos os seus dados deletados imediatamente e permanentemente, exceto os dados cuja manutenção seja obrigatória por lei ou regulação, os dados necessários para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, como os registros de acesso, que serão mantidos, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, nos termos da Lei n. 12.965/2014 e com a base legal do art. 7, II, da Lei n. 13.709/18, nos Termos e Prazos determinados nos Termos de Serviço.

 

9. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS

9.1. O titular de dados pessoais tem direito a obter do controlador, em relação aos dados por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição:

9.1.1. Confirmação da existência de tratamento de dados.

9.1.2. Acesso aos dados.

9.1.3. Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

9.1.4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei n. 13.709/2018.

9.1.5. Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial.

9.1.6. Eliminação dos dados tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas na Lei n. 13.709/2018.

9.1.7. Informação das entidades públicas e privadas com as quais a IARA realizou uso compartilhado de dados.

9.1.8. Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.

9.1.9. Revogação do consentimento.

 

10. MUDANÇAS NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

10.1. A IARA poderá unilateralmente adicionar e/ou modificar qualquer cláusula contida nestas Políticas de Privacidade. A versão atualizada valerá para o uso da plataforma realizada a partir de sua publicação. A continuidade de acesso ou utilização da plataforma, depois da divulgação, confirmará a vigência das novas Políticas de Privacidade pelos Usuários.

10.2. Caso a mudança efetuada necessite de consentimento do Usuário, será apresentada a opção de aceitar de forma livre, inequívoca e informada o novo texto ou recusá-lo.

10.3. Caso o Usuário não esteja de acordo com a alteração, poderá não fornecer consentimento para atos específicos ou poderá rescindir totalmente seu vínculo com a IARA. Essa rescisão não eximirá, no entanto, o Usuário de cumprir com todas as obrigações assumidas sob as versões precedentes das Políticas de Privacidade e demais contratos e acordos.

 

11. CANAL DE COMUNICAÇÃO SOBRE PRIVACIDADE

11.1. A IARA informa que, por ser de propriedade de uma agente de pequeno porte, está dispensada da nomeação de um encarregado de dados, nos termos da Resolução CD/ANPD nº 2 de 27 de janeiro de 2022.

11.2. Todavia, ressalta que a sua privacidade continua sendo nossa prioridade, por isso disponibiliza o seguinte canal para comunicação sobre qualquer assunto envolvendo dados pessoais:  [email protected].

11.3. A IARA dispõe de um texto específico para regular a licença de uso, os direitos, deveres, garantias e disposições gerais: os Termos de Serviço. Todos esses documentos integram inseparavelmente estas Políticas de Privacidade.

 

12. CONTATO SOBRE ASSUNTOS GERAIS

12.1. A IARA disponibiliza o seguinte canal para receber todas as comunicações que os Usuários desejarem fazer: por meio dos e-mails [email protected] ou [email protected], por meio do nosso chat e suporte dentro da plataforma.

Última atualização em 06.08.2025

Garantir a privacidade e o sigilo de informações dos nossos Usuários e visitantes é muito importante para nós!

---

PORTUGAL E UNIÃO EUROPÉIA

O que fazemos com as suas informações

 

Fizemos o máximo para explicar de forma clara e simples quais dados pessoais precisaremos de você e o que vamos fazer com cada um deles. Por isso, separamos abaixo os pontos mais importantes, que também podem ser lidos de forma bem completa e detalhada nas nossas Políticas de Privacidade.

Além disso, estamos sempre disponíveis para tirar qualquer dúvida que você tenha pelo nosso chat, e suporte dentro da plataforma. Para falar especificamente sobre seus dados pessoais, possuímos um canal específico: ‍e-mail [email protected].

 

1. Quem é o responsável pelo tratamento de dados?

Somos os responsáveis do tratamento dos dados pessoais referentes aos nossos clientes, ou seja, uma vez que profissionais e empresas contratantes escolhem usar nossos serviços, iremos solicitar algumas informações, tomaremos decisões a fim de prestar o nosso serviço da melhor e mais segura forma possível.

Seremos responsáveis do tratamento dos dados dos Usuários iPROS que se cadastram unilateralmente na plataforma, unicamente na atividade de busca de emprego ou serem contratados para prestar serviços.

Somos subcontratantes do tratamento dos dados pessoais de terceiros inseridos em nossas soluções pela empresa contratante, ou seja, realizamos o tratamento de dados com base nas decisões de nossos clientes, controladores.

Somos subcontratantes do tratamento dos dados dos Usuários iPROS no recrutamento e seleção realizados pelas empresas contratantes por meio da plataforma. Dessa forma, sendo a empresa contratante, a controladora, o Usuário iPROS deve ter a ciência que ao se candidatar seus dados serão compartilhados com esta responsável.

Além disso, também existem alguns outros subscontratantes terceiros contratados pela IARA AI, que podem realizar o tratamento dos dados pessoais, como assessoria jurídica, parceiros tecnológicos, servidores, entre outros.

 

2. Como faremos a segurança de seus dados?

A IARA AI se preocupa muito com a segurança de seus dados pessoais. Por isso,  se compromete a manter os dados fornecidos na plataforma em ambiente seguro, observados o porte do tratamento, por meio de medidas técnicas compatíveis com os padrões internacionais e pelo estímulo ao uso de boas práticas.

Para garantir que suas informações sejam armazenadas em ambiente seguro, a plataforma utiliza servidores Cloudflare e Amazon Web Services cujo acesso é restrito. Com isso, essa empresa passa a ter acesso aos seus dados somente para armazená-los assim que você os fornece na IARA AI. Além disso, o uso deste servidor pode implicar em uma transferência internacional dos seus dados pessoais para o país sede do servidor.

 

3. Quais dados precisa nos informar para utilizar nossa plataforma?

Para realizar o cadastro e utilizar os nossos serviços, você deverá informar:

• Caso seja Usuário iPRO: nome, e-mail, telefone, endereço completo, data de nascimento, inscrição junto ao CPF/CNPJ/Tax ID Number, razão social, endereços eletrônicos e informações de redes sociais como foto e link de perfil nestas redes, auto descrições, gênero, profissão/cargo, remuneração, fontes de renda, competências técnicas, experiências profissionais anteriores, portfólios e/ou currículos, foto de perfil, biometria facial, assinatura de próprio punho e, conforme o caso, e dados bancários completos e/ou para outras formas para pagamentos.

• Caso seja Usuário vinculado a empresa contratante: nome, e-mail, telefone, função/cargo, inscrição Tax ID Number ou semelhante.

 

4. Para quais finalidades utilizamos os seus dados pessoais?

Todos os seus dados são tratados com finalidades específicas e de acordo com Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia. Nós poderemos tratar essas informações para:

• Prestar o nosso serviço;

• Dar suporte e realizar atendimento ao cliente;

• Enviar contatos relacionados a vendas e marketing;

• Aprimorar nossa tecnologia e serviços e para ações de remarketing;

• Para averiguação de suspeitas de fraude, infrações legais, ou ainda infrações à esta e/ou aos Termos de Serviço da Plataforma;

• Oferecer nossos serviços ou produtos.

Para entender melhor o que fazemos com as informações, disponibilizamos uma tabela nas nossas Políticas de Privacidade.

 

5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

Podemos compartilhar seus dados com terceiros para possibilitar a prestação de nossos serviços, nos casos citados nas Políticas de Privacidade, em caso de consentimento legal do titular dos dados pessoais e por força de ordem judicial ou determinação legal.

 

6. Seus registros de acesso serão coletados?

Quando você entra na nossa plataforma, colhemos seus registros de acesso, ou seja, conjunto de informações referentes à data e hora de uso de uma determinada aplicação de internet a partir de um determinado endereço IP. Essas informações serão mantidas pela IARA AI, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, pelo prazo mínimo de 06 (seis) meses, nos termos da Lei n. 12.965/2014, e artigo 7º, II, da Lei n. 13.709/18 da República Federativa do Brasil.

 

7. Dados pessoais serão coletados de forma indireta?

Além dos registros de acesso, podemos também coletar algumas informações de forma indireta, conforme as nossas Políticas de Cookies.

 

8. Registros de comunicações serão armazenados?

Nós iremos armazenar também as conversas que você tiver conosco em nossos canais de comunicação, pois isso irá melhorar o seu atendimento e torná-lo mais eficiente. Sem esse histórico, provavelmente todas as vezes que você entrasse em contato teria que repetir o que já nos passou anteriormente.

 

9. Quais são seus direitos?

O titular de dados pessoais tem direito a obter do responsável pelo tratamento, em relação aos dados por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição: a) Direito de Acesso: Você tem o direito de solicitar cópias de suas informações pessoais. Este direito sempre se aplica. b) Direito de retificação: Você tem o direito de solicitar a retificação de informações que considere imprecisas. Você também tem o direito de nos pedir para completar as informações que você acha que estão incompletas. c) Direito de apagar: Você tem o direito de nos pedir para apagar suas informações pessoais em determinadas circunstâncias. d) Seu direito à restrição de processamento: Você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de suas informações em determinadas circunstâncias. e) Direito de se opor ao processamento: Você tem o direito de se opor ao tratamento se utilizamos suas informações porque o tratamento faz parte de nossas obrigações legais ou é de nosso interesse legítimo. f) Direito à portabilidade de dados: Você tem o direito de solicitar que transfiramos as informações que você nos forneceu de uma organização para outra ou que as forneçamos a você.

 

10. Qual é o conteúdo das Políticas de Privacidade?

A Política de Privacidade a seguir está dividida da seguinte forma para facilitar o seu acesso à informação:

• Data de Disponibilização do Texto;

• Explicação dos Termos Técnicos ou em Língua Estrangeira;

• Agentes de Tratamento;

• Segurança da Informação;

• Coleta de Dados;

• Tratamento de Dados Pessoais;

• Cancelamento da Plataforma, de Contas de Acesso e Exclusão de Dados;

• Direitos do Titular dos Dados Pessoais;

• Mudanças na Política de Privacidade;

• Canal de Comunicação sobre Privacidade.

 

---

POLÍTICAS DE PRIVACIDADE E TRATAMENTO DE DADOS (PORTUGAL E UNIÃO EUROPÉIA)

Última atualização em 05.09.2025

Antes de acessar a plataforma IARA AI, é importante que você leia, entenda e aceite de forma livre, inequívoca e informada estas Políticas de Privacidade.

Esta Plataforma, cujo nome é IARA AI, é de propriedade e mantida por IARA AI TECHNOLOGY LLC.

O presente documento visa prestar informações sobre a coleta, utilização e armazenamento (“tratamento”) dos dados fornecidos pelos Usuários e está em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia 2016/679 (GDPR ou RGPD).

 

1. DATA DE DISPONIBILIZAÇÃO DO TEXTO

1.1. O presente documento foi redigido e disponibilizado em 05/09/2025.

 

2. EXPLICAÇÃO DOS TERMOS TÉCNICOS OU EM LÍNGUA ESTRANGEIRA

2.1. Abaixo estão dispostos os significados das nomenclaturas técnicas e termos na língua inglesa:

• Responsável pelo tratamento: a instituição ou o órgão da União, ou a direção-geral ou qualquer outra entidade organizativa que, individualmente ou em conjunto com outras entidades, determina as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais; caso as finalidades e os meios desse tratamento sejam determinados por um ato específico da União, o responsável pelo tratamento ou os critérios específicos aplicáveis à sua nomeação podem ser previstos pelo direito da União;

• Cookies: pequenos arquivos de texto que ficam gravados no computador do internauta e podem ser recuperados pelo site que o enviou durante a navegação. São utilizados principalmente para identificar e armazenar informações sobre os Usuários.

• Criptografia: conjunto de princípios e técnicas para cifrar a escrita, torná-la ininteligível para os que não tenham acesso às convenções combinadas.

• Dado pessoal: informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável («titular dos dados»); é identificável a pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador como, por exemplo, um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores em linha ou um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular;

• Encarregado da Proteção de Dados: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar, entre outras funções, informar e aconselhar o responsável pelo tratamento ou o subcontratante, e os membros do pessoal que tratam os dados, a respeito das suas obrigações nos termos do presente regulamento e de outras disposições de proteção de dados da União.

• IP (ou Internet Protocol): Identificação única para cada computador conectado a uma rede.

• Subcontratante: uma pessoa singular ou coletiva, uma autoridade pública ou outro organismo que tratam dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento.

• Tratamento de dados: uma operação ou um conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição;

• Plataforma: Site, aplicativo ou aplicação web da IARA AI.

 

2.2. Tipos de Usuários da Plataforma:

• Usuários iPROS e/ou Candidatos: Profissionais remotos de TI em busca de oportunidades de prestação de serviços ou emprego.

• Usuários vinculados a empresa contratante: Aquele que acessa a plataforma em nome da empresa contratante supervisionado por um Usuário Administrador desta empresa.

• Visitante aquele que entra no site e preenche formulários.

• Estes, em conjunto, são chamados de “Usuários”.

 

3. RESPONSÁVEIS PELO TRATAMENTO E SUBCONTRATANTES

3.1. Somos responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais referentes aos nossos clientes, ou seja, uma vez que a empresa contratante escolhe usar nossos serviços, iremos solicitar algumas informações, tomaremos decisões a fim de prestar o nosso serviço da melhor e mais segura forma possível.

3.1.1. Seremos subcontratantes do tratamento dos dados dos Usuários iPROS que se cadastram unilateralmente na plataforma, unicamente na atividade de busca de emprego.

3.1.2. Somos subcontratantes do tratamento dos dados pessoais de terceiros inseridos em nossas soluções pela empresa contratante, ou seja, realizamos o tratamento de dados com base nas decisões de nossos clientes, controladores.

3.1.3. Somos subcontratantes do tratamento dos dados dos Usuários iPROS no recrutamento e seleção realizados pelas empresas contratantes por meio da plataforma. Dessa forma, sendo a empresa contratante, a controladora, o Usuário iPRO deve ter a ciência que ao se candidatar seus dados serão compartilhados com esta responsável.

3.1.4. Além disso, também existem alguns outros subcontratantes terceiros contratados pela IARA AI, que podem realizar o tratamento dos dados pessoais, como assessoria jurídica, parceiros tecnológicos, servidores, entre outros.

3.2. Alguns outros subcontratantes são necessários para que a plataforma esteja disponível. Por isso, terão acesso a dados dos Usuários, para as seguintes finalidades:

3.2.1. Amazon Web Services: uma vez que os dados pessoais ficam armazenados em seus servidores;

3.2.2. Cloudfare: uma vez que são os responsáveis pelas medidas de prevenção de ataques cibernéticos a nossos sistemas e a Plataforma;

3.2.3. Celero/Juno: uma vez que são os responsáveis pelo processamento dos pagamentos, recebimento e gestão financeira;

3.2.4. Google Analytics: uma vez que são os responsáveis pelas análises de tráfego, preferências e distribuição de anúncios;

3.2.5. Meistertask: uma vez que são os responsáveis pela gestão de processos, cadastros e perfis de clientes, vagas, etc;

3.2.6. Google: uma vez que são os responsáveis pela gestão do workspace da IARA AI;

3.2.7. Hubspot: uma vez que são os responsáveis pela gestão e comunicação comercial com leads e clientes;

3.2.8. Apollo.io: uma vez que são os responsáveis pela comunicação e prospecção comercial inicial com nossos leads e clientes;

3.2.9. Sendgrid: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing;

3.2.10. Microsoft Teams: uma vez que são os responsáveis pela plataforma de comunicação e reuniões;

3.2.11. ProgramaThor: uma vez que são os responsáveis pela republicação de nossas vagas, afim de aumentar o alcance delas;

3.2.12. Trampos: uma vez que são os responsáveis pela republicação de nossas vagas, afim de aumentar o alcance delas;

3.2.13. ClickSign: uma vez que são os responsáveis pela assinatura eletrônica e/ou digital de contratos;

3.2.14. DocuSign: uma vez que são os responsáveis pela assinatura eletrônica e/ou digital de contratos;

3.2.15. Banco Intermedium (Inter): uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores de Repasse aos Usuários iPROS e recebimento destes valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.16. Banco BS2: uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores de Repasse aos Usuários iPROS e recebimento destes valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.17. Banco Cora: uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores de Repasse aos Usuários iPROS e recebimento destes valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.18. Banco Votorantim (Conta Simples): uma vez que são os responsáveis pela custódia e pagamento de valores de Repasse aos Usuários iPROS e recebimento destes valores pagos pelas empresas contratantes;

3.2.19. Zapier: uma vez que são responsáveis por processos de integração de dados entre ferramentas;

3.2.20. Accountech: uma vez que são responsáveis por auxiliar os Usuários iPROS na regularização de suas contabilidades e obrigações fiscais;

3.2.21. Convexa: uma vez que são responsáveis por auxiliar os Usuários iPROS na regularização de suas contabilidades e obrigações fiscais;

3.2.22. Mailchimp: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing;

3.2.23. Sendinblue: uma vez que são os responsáveis pelo envio de emails da Plataforma e/ou campanhas de marketing.

 

3.3. Nossas contratações sempre prezam pelo tratamento seguro das informações do Usuário. Por isso, a partir do momento que essas empresas tiverem acesso a esses dados, se tornarão responsáveis pela segurança, tratamento e compartilhamento adequado dessas informações, não podendo divulgá-las para outras finalidades, em desconformidade com a legislação vigente ou com estas Políticas de Privacidade, sob pena de responderem por todas as punições, em especial as de natureza cível, criminal e administrativas.

3.4. Transferência Internacional: os servidores utilizados pela IARA AI, que são munidos de mecanismos aptos a assegurar a segurança de seus dados, estão localizados fora da União Europeia e são utilizados para que a IARA AI possa executar o seu serviço de forma adequada. Além disso, a empresa está localizada no Brasil e nos Estados Unidos da América, dessa maneira, seus dados serão transferidos para sua sede, na cidade de Florianópolis, Estado de Santa Catarina, Brazil, ou Lewes, Delaware, Estados Unidos.

3.5. Uso compartilhado de dados: Podemos compartilhar seus dados com terceiros para possibilitar a prestação de nossos serviços, nos casos citados nas Políticas de Privacidade, em caso de consentimento legal do titular dos dados pessoais e por força de ordem judicial ou determinação legal.

 

4. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

4.1. A IARA AI possui medidas e controles eficazes para evitar ou reduzir riscos de Segurança da Informação, com uma abordagem voltada para os Princípios da matéria, a fim de prevenir, de detectar, de responder e de se recuperar rapidamente de uma ameaça para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ativos tecnológicos e informações.

4.2. Todos os registros de acesso, conjunto de informações referentes à data e hora de uso de uma determinada aplicação de internet a partir de um determinado endereço IP, serão mantidos pela IARA AI, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, pelo prazo mínimo de 06 (seis) meses, nos termos da brasileira Lei n. 12.965/2014, por ser nosso interesse legítimo, conforme o Regulamento Geral Europeu sobre a Proteção de Dados manter a segurança de nossos sistemas e cumprir legislações locais (sede da IARA AI).

4.3. A IARA AI tem o compromisso de preservar a estabilidade, segurança e funcionalidade da plataforma, por meio de medidas técnicas compatíveis com os padrões internacionais e pelo estímulo ao uso de boas práticas. Todavia, nenhum serviço disponível na internet possui total garantia contra invasões ilegais. Em casos em que terceiros não autorizados invadam o sistema de forma ilícita, a IARA AI diligenciará da melhor forma para encontrar o responsável pela atuação ilícita, mas não se responsabiliza pelos danos por eles causados.

 

5. COLETA DE DADOS

5.1. Para o cadastro e utilização dos serviços da IARA AI serão requeridas as seguintes informações:

5.1.1. Caso seja Usuário iPRO: nome, e-mail, telefone, endereço completo, data de nascimento, inscrição junto ao CPF/CNPJ/Tax ID Number, razão social, endereços eletrônicos e informações de redes sociais como foto e link de perfil nestas redes, auto descrições, gênero, profissão/cargo, remuneração, fontes de renda, competências técnicas, experiências profissionais anteriores, portfólios e/ou currículos, foto de perfil, biometria facial, assinatura de próprio punho e, conforme o caso, e dados bancários completos e/ou para outras formas para pagamentos.

5.5.2. Caso seja Usuário vinculado a empresa contratante: nome, e-mail, telefone, função/cargo, inscrição junto ao Tax ID Number ou equivalente no país de origem do Usuário.

5.2. Histórico de contato: a IARA AI armazena informações a respeito de todas as interações já realizadas entre os Usuários por meio da Plataforma, pois isso irá melhorar o seu atendimento e torná-lo mais eficiente. Sem esse histórico, provavelmente todas as vezes que o Usuário entrasse em contato teria que repetir o que já nos passou anteriormente.

5.3. Informações que coletamos de forma indireta: além dos registros de acesso, podemos também coletar algumas informações de forma indireta, conforme as nossas Políticas de Cookies a seguir.

 

6. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

6.1. Ao aceitar a presente política de privacidade, o Usuário compreende que a coleta e tratamento dos dados pessoais abaixo são necessários para a execução do contrato com a IARA AI, conforme finalidades apresentadas a seguir:

• Prestar o nosso serviço e emitir notas fiscais;

• Dar suporte e realizar atendimento ao cliente;

• Enviar contatos relacionados a vendas e marketing;

• Aprimorar nossa tecnologia e serviços e para ações de remarketing;

• Para averiguação de suspeitas de fraude, infrações legais, ou ainda infrações à esta e/ou aos Termos de Serviço da Plataforma;

• Oferecer nossos serviços ou produtos.

6.2. Ainda, podemos coletar dados das seguintes fontes:

• Pela nossa plataforma, no momento do cadastro;

• Pelo nosso site, nos formulários de fale conosco;

• Pelo Usuário, ao preencher algum formulário de contato ou de conteúdo no nosso site ou navegar pelas páginas com preferências de cookies ativadas no seu navegador.

 

7. CANCELAMENTO DA PLATAFORMA, DE CONTAS DE ACESSO E EXCLUSÃO DE DADOS

7.1. Cancelamento de contas de acesso pela IARA AI: a IARA AI poderá, a seu exclusivo critério, bloquear, restringir, desabilitar ou impedir o acesso de qualquer Usuário à plataforma sempre que for detectada uma conduta inadequada, inclusive em relação aos Termos de Serviço aceitos pelo Usuário.

7.2. Cancelamento de contas de acesso pelo Usuário: para cancelar os serviços e requisitar a exclusão da conta de acesso, o Usuário deverá realizar a solicitação pelo menu específico na plataforma, ou ainda pelos emails [email protected], [email protected], ou [email protected].

7.3. Quando finda a finalidade de tratamento de dados, o Usuário terá todos os seus dados deletados imediatamente e permanentemente, exceto os dados cuja manutenção seja obrigatória por lei ou regulação, os dados necessários para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, como os registros de acesso, que serão mantidos, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, nos termos da Lei brasileira n. 12.965/2014 e com a base legal do art. 7, II, da Lei brasileira n. 13.709/18, nos Termos e Prazos determinados nos Termos de Serviço.

 

8. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS

8.1. O titular de dados pessoais tem direito a obter do responsável pelo tratamento, em relação aos dados por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição:

8.1.1. Direito de Acesso: Você tem o direito de solicitar cópias de suas informações pessoais. Este direito sempre se aplica.

8.1.2. Direito de retificação: Você tem o direito de solicitar a retificação de informações que considere imprecisas. Você também tem o direito de nos pedir para completar as informações que você acha que estão incompletas.

8.1.3. Direito de apagar: Você tem o direito de nos pedir para apagar suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.

8.1.4. Seu direito à restrição de processamento: Você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de suas informações em determinadas circunstâncias.

8.1.5. Direito de se opor ao processamento: Você tem o direito de se opor ao tratamento se utilizamos suas informações porque o tratamento faz parte de nossas obrigações legais ou é de nosso interesse legítimo.

8.1.6. Direito à portabilidade de dados: Você tem o direito de solicitar que transfiramos as informações que você nos forneceu de uma organização para outra ou que as forneçamos a você.

8.1.7. Você não é obrigado a pagar nenhuma taxa pelo exercício de seus direitos e temos um mês para lhe responder.

8.2. Os direitos disponíveis para você dependem de nossa base legal para tratar suas informações e alguns deles podem se aplicar, no seu caso, apenas parcialmente, e essas questões sempre serão informadas a você na resposta a sua requisição.

8.3. Ainda, no momento do recebimento da solicitação, poderemos pedir algumas validações de identidade, para verificar que é você mesmo que fez o requerimento.

 

9. MUDANÇAS NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

9.1. A IARA AI poderá unilateralmente adicionar e/ou modificar qualquer cláusula contida nestas Políticas de Privacidade. A versão atualizada valerá para o uso da plataforma realizada a partir de sua publicação. A continuidade de acesso ou utilização da plataforma, depois da divulgação, confirmará a vigência das novas Políticas de Privacidade pelos Usuários.

9.2. Caso a mudança efetuada necessite de autorização do Usuário, será apresentada a opção de aceitar o novo texto ou recusá-lo.

9.3. Caso o Usuário não esteja de acordo com a alteração, poderá não fornecer autorização para atos específicos ou poderá rescindir totalmente seu vínculo com a IARA AI. Essa rescisão não eximirá, no entanto, o Usuário de cumprir com todas as obrigações assumidas sob as versões precedentes das Políticas de Privacidade.

10. CANAL DE COMUNICAÇÃO SOBRE PRIVACIDADE

10.1. A IARA AI disponibiliza o seguinte canal para receber todas as comunicações que os Usuários desejarem fazer: por meio do e-mail pelo nosso chat, e suporte dentro da plataforma. Para falar especificamente sobre seus dados pessoais, possuímos um canal específico: [email protected]

10.2. A IARA AI dispõe de um texto específico para regular a licença de uso, os direitos, deveres, garantias e disposições gerais: os Termos de Serviço. Todos esses documentos integram inseparavelmente estas Políticas de Privacidade.

 

Garantir a privacidade e o sigilo de informações dos nossos Usuários e visitantes é muito importante para nós!

---

EUROPEAN UNION

To help you understand what we do with your informations

 

We have done our best to explain clearly and simply what personal data we need from you and what we will do with each of them. Therefore, we have separated below the most important points, which can also be read in a very complete and detailed way in our Privacy Policies.

In addition, we are always available to ask any questions you have through our chat, and support within the platform. To specifically talk about your personal data, we have a specific channel: email [email protected].

 

1. Who is responsible for data processing?

We are the controllers of personal data relating to our customers, that is, since professionals and companies contracting them choose to use our services, we will request some information, and we will make decisions to provide our service in the best and safest way possible.

We will be the controllers of the data of iPROS Users who register unilaterally on the platform, solely in the job search activity or be hired to provide services.

We are processors of the processing of the personal data of third parties inserted in our solutions by the contracting company, that is, we perform the processing of data based on the decisions of our customers, the controllers.

We are processors of the processing of iPROS Users’ data in the recruitment and selection carried out by the contracting companies through the platform. Therefore, being the contracting prey, the parent company, the user iPROS must know that when applying for their data will be shared with this responsible.

In addition, there are also some other third-party processors hired by IARA AI, who can process personal data, such as legal advice, technology partners, servers, among others.

 

2. How do we secure your data?

IARA AI is very concerned about the security of your personal data. Therefore, it undertakes to keep the data provided on the platform in a safe environment, observed the size of the treatment, through technical measures compatible with international policies, and by encouraging the use of good practices.

To ensure that your information is stored in a secure environment, the platform uses Cloudflare and Amazon Web Services servers that are restored. With this, this company now has access to your data only to store it as soon as you provide it at IARA AI. In addition, the use of this server may result in an international transfer of your personal data to the host country of the server.

 

3. What data need to inform us to use our platform?

To register and use our services, you must inform:

• If you are an iPROS User: name, e-mail, telephone number, full address, date of birth, registration junto ID Number/Tax ID Number, corporate name, electronic addresses, and information from social networks such as photo and profile link in these networks, self-descriptions, gender, profession/ position, remuneration, sources of income, technical skills, professional experiences s previous portfolios and/or resumes, profile picture, facial biometrics, the signature of own fist and, as the case may be, and complete bank details and/or for other forms of payment.

• If you are a User linked to the contracting company: name, e-mail, telephone, function/ position, registration with the Tax ID Number.

 

4. For what purposes do we use your personal data?

All your data is processed for specific purposes and following the General Regulation on Data Protection of the European Union. We may process this information to:

• Provide our service;

• Support and perform customer service;

• Send sales and marketing-related contacts;

• Improve our technology and get through and for remarketing actions;

• For the investigation of suspected fraud, legal infractions, or even violations of the platform’s and/or the Platform’s Terms of Service;

• Offer our services or products.

 

5. With whom do we share your personal data?

We may share your data with third parties to enable the provision of our services, in the cases mentioned in the Privacy Policies, in case of legal consent of the data subjects , and by force of court order or legal determination.

 

6. Will your access logs be collected?

When you enter our platform, we collect your access records, that is, a set of information regarding the date and time of use of a particular internet application from a particular IP address. This information will be kept by IARA AI, under secrecy, in a controlled and secure environment, for a minimum period of 06 (six) months, in the terms of Brazilian Law n. 12.965/2014, and article 7, II, of Brazilian Law 13.709/18.

 

7. Will personal data be collected indirectly?

In addition to accessing records, we may also collect some information indirectly following our Cookie Policies.

 

8. Will communications records be stored?

We will also store the conversations you have in our communication channels, as this will improve your service and make it more efficient. Without this history, probably every time you got in touch you would have to repeat what you’ve been through before.

 

9. What are your rights?

The holder of personal data has the right to obtain from the controller, concerning the data processed by him, at any time and upon request: a) Transparent information, communication and modalities for the exercise of the rights of the data subject; b) Right to obtain the information from where your personal data are collected; c) Right to be informed when we, as controllers, do not obtain personal data directly from you; d) The data subject shall have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed; e) The right to request rectification of inaccurate personal data; f) Right to request the erasure of personal data; g) Right to restriction of processing; g) Right to be communicated of any rectification or erasure of personal data; h) Right to portability; i) Right of not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.

 

10. What is the content of the Privacy Policies?

The following Privacy Policy is divided as follows to facilitate your access to information:

• Date of Availability of the Text;

• Explanation of Technical or Foreign Language Terms;

• Controllers and Processors;

• Information Security;

• Data Collection;

• Processing of Personal Data;

• Cancellation of the Platform, Access Accounts, and Data Deletion;

• Rights of the Personal Data Subject;

• Changes to the Privacy Policy;

• Privacy Communication Channel;

• Contact On General Affairs.

 

---

PRIVACY AND DATA TREATMENT POLICIES (EUROPEAN UNION)

Last update in 09.26.2025

Before accessing the IARA AI platform, it is important that you freely, unequivocally, and informedly read, understand, and accept these Privacy Policies.

This platform, whose name is IARA AI, is owned and maintained by IARA AI TECHNOLOGY LLC.

This document aims to provide information on the collection, use, and storage (“processing”) of data provided by Users and complies with the General Data Protection Regulation of the European Union 2016/679 (GDPR).

 

1. DATE OF MAKING THE TEXT AVAILABLE

1.1. This document has been drafted and made available in 09.26.2025.

 

2. EXPLANATION OF TECHNICAL TERMS OR IN FOREIGN LANGUAGE

2.1. Below are the meanings of the technical nomenclatures and terms in the English language:

• Controller: the institution or body of the Union, or the Directorate-General, or any other organizational entity which, individually or in conjunction with other entities, determines the purposes and means of processing the personal data; where the purposes and means of such processing are determined by a specific Union act, the responsibility by the processing or the specific criteria applicable to its appointment may be provided for by Union law;

• Cookies: small text files that are recorded on the internet user’s computer and can be recovered by the website that sent you through the navigation. They are primarily used to identify and store information about Users.

• Encryption: the set of principles and techniques to encrypt writing, making it unintelligible for those who do not have access to the combined conventions.

• Personal data: information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); the natural person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, online identifiers or one or more specific elements of the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person is identifiable;

• Data Protection Officer: the person appointed by the controller and operator to act, among other functions, to inform and advise the controller or processor, and the members of the staff who process the data, in respect of their obligations under the relevant Regulation and other Union data protection provisions.

• IP (or Internet Protocol): Unique identification for each computer connected to a network.

• Processor: a natural or legal person, a public authority, or other body processing personal data on behalf of the controller.

• Processing of data: an operation or set of operations carried out on personal data or sets of personal data, by automated or non-automated means, such as the collection, registration, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, dissemination by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, limitation, payment or destruction;

• Platform: IARA AI website, application, or web application.

 

2.2. Types of Platform Users:

• iPROS user: Remote IT professionals looking for opportunities.

• Users linked to the contracting company: The one who accesses the platform on behalf of the contracting company supervised by a User Administrator of this company.

• The visitor is the one who enters the site and fills out forms.

• These, together, are called Users.

 

3. CONTROLLERS AND PROCESSORS

3.1. We are the controllers of personal data relating to our customers, that is, once the contracting company chooses to use our services, we will request some information, and we will make decisions to provide our service as safely as possible.

3.1.1. We will be the processors of the data of iPROS Users who are unilaterally registered on the platform, solely in the job search activity.

3.1.2. We are the processors of the personal data of third parties inserted in our solutions by the contracting company, that is, we perform the processing of data based on the decisions of our customers and controllers.

3.1.3. We are the processors of the iPROS Users’ data in the recruiting and selection carried out by the contracting companies through the platform. Therefore, being the contracting company, the parent company, the iPROS User must know that when applying for their data will be shared with this responsible.

3.1.4. In addition, there are also some other third-party processors hired by IARA AI, who can process personal data, such as legal advice, technological partners, servers, among others.

3.2. Some other subprocessors are necessary for the platform to be available. Therefore, they will have access to users’ data for the following purposes:

3.2.1. Amazon Web Services: since personal data is stored on their servers;

3.2.2. Cloudfare: since they are responsible for the measures to prevent cyber attacks on our systems and the Platform;

3.2.3. Celero/Juno: since they are responsible for the processing of payments, receipt, and financial management;

3.2.4. Google Analytics: since they are responsible for traffic analysis, preferences, and ad distribution;

3.2.5. Meistertask: since they are responsible for the management of processes, registrations, and profiles of spaces, vacancies, etc.;

3.2.6. Google: since they are responsible for managing the workspace of IARA AI HUB;

3.2.7. Hubspot: since they are responsible for the management and commercial communication with leads and customers;

3.2.8. Apollo.io: since they are responsible for communication and initial commercial prospecting with our leads and customers;

3.2.9. Sendgrid: since they are responsible for sending platform emails and/or marketing campaigns;

3.2.10. Microsoft Teams: since they are responsible for the communication and meeting platform;

3.2.11. ProgramaThor: since they are responsible for the republication of our vacancies, to increase their reach;

3.2.12. Trampos: since they are responsible for the republication of our vacancies, to increase the scope of them;

3.2.13. ClickSign: since they are responsible for the electronic and/or digital signing of contracts;

3.2.14. DocuSign: since they are responsible for the electronic and/or digital signing of contracts;

3.2.15. Banco Intermedium (Inter): since they are responsible for the custody and payment of transfer amounts to iPROS Users and receipt of these amounts paid by the contracting companies;

3.2.16. Banco BS2: since they are responsible for the custody and payment of transfer amounts to iPROS Users and receipt of these amounts paid by the contracting companies;

3.2.17. Banco Cora: since they are responsible for the custody and payment of transfer amounts to iPROS Users and receipt of these amounts paid by the contracting companies;

3.2.18. Banco Votorantim (Simple Account): since they are responsible for the custody and payment of transfer amounts to iPROS Users and receipt of these amounts paid by the contracting companies;

3.2.19. Zapier: since they are responsible for data integration processes between tools;

3.2.20. Accountech: since they are responsible for assisting iPROS Users in the regularization of their accounting and tax obligations;

3.2.21. Convex: since they are responsible for assisting iPROS Users in the regularization of their accounting and tax obligations;

3.2.22. Mailchimp: since they are responsible for sending platform emails and/or marketing campaigns;

3.2.23. Sendinblue: since they are responsible for sending emails from the Platform and/or marketing bells.

 

3.3. Our contracts always value the safe treatment of user information. Therefore, from the moment these companies have access to this data, they will become responsible for the security, processing, and appropriate sharing of this information,  and may not disclose it for other purposes, in breach of current legislation or these Privacy Policies, under penalty of being liable for all punishments, especially those of a civil nature,  criminal and administrative proceedings.

3.4. International transfer: the servers used by IARA AI, which are with mechanisms capable of ensuring the security of your data, are located outside the European Union and are used so that  IARA AI can perform its service properly. In addition, the company is located in Brazil, in this way, your data will be transferred to its headquarters, in the city of the country.

3.5. Shared use of data: We may share your data with third parties to enable the provision of our services, in the cases mentioned in the Privacy Policies, in case of legal consent of the data subjects, and by force of court order or legal determination.

 

4. INFORMATION SECURITY

4.1. IARA AI has effective measures and controls to prevent or reduce information security risks, with an approach focused on the Principles of the matter, to prevent, detect, respond and recover quickly from a threat to protect the confidentiality, integrity, and availability of technological assets and information.

4.2. All access records, set of information regarding the date and time of use of a given internet application from a given IP address, will be kept by IARA AI, confidentially, in a controlled and secure environment, for a minimum period of 06 (six) months, according to Brazilian Law No. 12,965/2014,  because it is our legitimate interest, following the European General Data Protection Regulation to maintain the security of our systems and comply with local laws (IARA AI head office).

4.3. IARA AI is committed to preserving the stability, security, and functionality of the platform, through technical measures compatible with international standards and by encouraging the use of good practices. However, no internet service is fully guaranteed against illegal intrusions. In cases where unauthorized third parties unlawfully invade the system, IARA AI will make the best possible work to find the person responsible for the illegal performance, but do not pay for the damage caused by them.

 

5. DATA COLLECTION

5.1. For the registration and use of IARA AI services, the following information will be required:

5.1.1. If you are an iPROS User: name, e-mail, telephone number, full address, date of birth, registration with the Tax ID/, corporate name, electronic addresses, and information from social networks such as photo and profile link in these networks, self-description, gender, profession/position, remuneration, sources of income, technical skills, previous professional experiences, portfolios and/or curricula,  profile picture, facial biometrics, the signature of own fist and, as the case may be, and bank details complete and/or for other forms for payments.

5.5.2. If you are a User linked to the contracting company: name, e-mail, telephone, function/position, registration with the Tax ID.

5.2. Contact history: IARA AI stores information about all interactions already made between Users through the platform, as this will improve their service and make it more efficient. Without this history, probably every time the User comes into contact would have to repeat what has already passed us previously.

5.3. Information we collect indirectly: In addition to access records, we may also collect some information indirectly following our Cookie Policies.

 

6. PROCESSING OF PERSONAL DATA

6.1. By accepting this privacy policy, the User understands that the collection and processing of the personal data below are necessary for the performance of the contract with IARA AI, according to the following purposes:

• Provide our service and issue invoices;

• Support and perform customer service;

• Send sales and marketing-related contacts;

• Improve our technology and services and for remarketing actions;

• For the investigation of suspected fraud, legal infractions, or for violations of this and/or the Platform’s Terms of Service;

• Offer our services or products.

6.2. We may also collect data from the following sources:

• By our platform, at the time of registration;

• Through our website, in the forms of contact us;

• By filling out any contact form or content form on our website or browsing pages with cookie preferences enabled in your browser.

 

7. CANCELLATION OF THE PLATFORM, OF ACCESS, AND DELETION ACCOUNTS OF DATA

7.1. Cancellation of access accounts by IARA AI: IARA AI may, in its sole discretion, block, restrict, disable or prevent access by any User to the platform whenever inappropriate conduct is detected.

7.2. Cancellation of access accounts by the User: to cancel the services and request the deletion of the access account, the User must request the specific menu on the platform, thereby emails [email protected], [email protected] or [email protected].

7.3. When the purpose of data processing ends, the User will have all his data deleted immediately and permanently, except those of those whose maintenance is mandatory by law or regulation, the data necessary for the regular exercise of rights in judicial, administrative, or arbitral proceedings, such as access records, which will be kept, confidentially,  in a controlled and secure environment, according to Brazilian Law n. 12.965/2014, and article 7, II, of Brazilian Law 13.709/18.

 

8. RIGHTS OF THE HOLDER OF PERSONAL DATA

8.1. The holder of personal data is entitled to obtain from the controller, the data processed by him and, at any time and upon request:

8.1.1. Right of Access: You have the right to request copies of your personal information. This right always applies.

8.1.2. Right of rectification: You have the right to request rectification of information that you consider inaccurate. You also have the right to ask us to complete the information you think is incomplete.

8.1.3. Right to erase: You have the right to ask us to delete your personal information under certain circumstances.

8.1.4. Your right to restriction of processing: You have the right to ask us to restrict the processing of your information in certain circumstances.

8.1.5. Right to owe the processing: You have the right to owe the processing if we use your information because the processing is part of our legal obligations or is in our legitimate interest.

8.1.6. Right to data portability: You have the right to request that we transfer the information you have provided to us from one organization to another or that we provide it to you.

8.1.7. You are not required to pay any fee for the exercise of your rights and we have one month to answer you.

8.2. The rights available to you depend on our legal basis to process your information and some of it may apply, in your case, only partially, and these questions will always be informed to you in response to your request.

8.3. Also, at the time of receipt of the request, we may request some identity validations, to verify that you made the application yourself.

 

9. CHANGES IN PRIVACY POLICY

9.1. IARA AI may unilaterally add and/or modify any clause contained in these Privacy Policies. The updated version will be valid for the use of the platform carried out from its publication. The continuity of access or use of the platform, after disclosure, will confirm the validity of the new Privacy Policies by Users.

9.2. If the change made requires authorization from the User, the option of accepting or refusing the new text will be presented.

9.3. If the User does not agree with the change, he/she may not be authorized for specific acts or may completely terminate his/her link with IARA AI. Such termination will not, however, exclude the User from complying with all obligations assumed under the preceding versions of the Privacy Policies.

 

11. CONTACT

10.1. IARA AI provides the following channel to receive all communications that Users wish to make: through e-mail or our chat, and support within the platform. To specifically talk about your personal data, we have a specific channel: [email protected]

10.2. IARA AI has a specific text to regulate the license of use, rights, duties, warranties, and general provisions: the Terms of Service. All of these documents are inseparably part of these Privacy Policies.

Ensuring the privacy and confidentiality of information of our USERS and visitors is very important to us!